Potýká se s tím většina z nás. Začíná to otázkou. Kde to jenom mám? Nebo. Jak se to jmenovalo? Ano, mluvím o archivaci a vyhledávání v osobních datech. Můj osobní archiv obsahuje 47,1 GB dat od roku 1996. Vyhledání některých věcí není úplně jednoduché. Zvlášť, když zapomenete název a rok vzniku hledaného dokumentu.

Tak jako zřejmě všichni i já jsem se v této oblasti vyvíjel. Do roku cca 2000 jsem žádnou archivaci neřešil. Prostě jsem to všechno měl v počítači v práci. O té doby se ale mnoho změnilo. Dnes pracuji pravidelně na dvou stolních počítačích. Na delší cesty si beru notebook a používám NOKII 9300. Na konferencích potom běžně využívám v tiskovém středisku „cizí počítače“ se vzdáleným přístupem do mých sítí. Do loňského roku jsem se snažil přibližně jednou za rok „sesypat“ data na jedno místo. Struktura složek byla logicky každý rok jiná. Měnily se i názvy složek, které měly teoreticky zůstat stejné. Prostě nepořádek.

Pomůcka USB
Před rokem jsem přešel na jiný způsob archivace osobních dat a jsem s ním nadmíru spokojen. Je triviální a funguje. Nosím s sebou USB paměť. Tam všechny vytvořené dokumenty a stažená data, která používám, prostě bez ladu a skladu ukládám. Jednou za měsíc potom na archivačním disku vytvořím složku ve formátu [rok_měsíc]. To je vše. Když následně nějaký dokument hledám, tak si většinou vzpomenu na měsíc a vyhledání je výrazně rychlejší. Největším přínosem této archivace je, že ji člověk dělá bezmyšlenkovitě.

Jak archivujete Vy?